Korzystanie z outsorcingu usług księgowych jest w dzisiejszych czasach bardzo popularne. Pozwala to zredukować koszty prowadzenia księgowości firmy, a w przypadku mniejszych biznesów jest jedynym dobrym rozwiązaniem, gdyż utrzymywanie własnego działu księgowego pochłania niebagatelne sumy. Podmioty świadczące takie usługi, szanując czas swoich klientów i pragnąc zapewnić im maksimum wygody, często oferują działalność online. Jak jednak wybrać biuro księgowe, by był to wybór trafny?
Szeroki zakres usług i rozległe kompetencje
Wiele zależy od tego, czego oczekuje się od biura księgowego, czyli jakiego rodzaju firmę się prowadzi, jak jest ona duża i jakie usługi są potrzebne. Inaczej bowiem będzie to wyglądać w przypadku jednoosobowej działalności, a inaczej - firmy, która zatrudnia dużą liczbę osób. By jednak nie musieć zastanawiać się nad tym, jakie usługi mogą być potrzebne także w przyszłości, warto od razu postawić na biuro, które ma szeroki zakres usług i kompetencji. Zwykle są to podmioty współpracujące z wieloma księgowymi, posiadającymi różne specjalizacje, jak podatki, kadry i płace itp. Daje to pewność, że otrzyma się stosowną pomoc w każdym przypadku, niezależnie na przykład od tego, jak będzie rozwijać się działalność.
Bardzo istotne jest też sprawdzenie, że brane pod uwagę biuro:
działa w oparciu o stosowne zezwolenia (głównie Ministerstwa) oraz certyfikaty,
posiada odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, stale poszerzającą swoje kwalifikacje.
To ostatnie jest ogromnie ważne, o czym nie zawsze się pamięta. Trzeba wiedzieć, że dziedzina księgowości i związanych z nią obszarów jest dynamiczna. Przepisy prawne stale się zmieniają, toteż księgowi muszą być z nimi na bieżąco i nieustannie aktualizować swoją wiedzę. Tylko to daje gwarancję, że właściwie zadbają o interesy klienta i nie dopuszczą do nawet przypadkowego naruszenia prawa.
Co z cenami?
Każdy musi zdecydować sam, czy wygodniej będzie mu nawiązać współpracę z biurem oferującym stały abonament na usługi, czy też pobierającym opłaty w wysokości uzależnionej od ilości dokumentów do zaksięgowania. Większość podmiotów działających na rynku pozostawia tę kwestię do wyboru swym klientom. ceny wachają się od 30 zł (biuro wirtualne) do kilkuset złotych (tradycyjne biuro księgowe)
Korzystanie z outsorcingu usług księgowych jest w dzisiejszych czasach bardzo popularne. Pozwala to zredukować koszty prowadzenia księgowości firmy, a w przypadku mniejszych biznesów jest jedynym dobrym rozwiązaniem, gdyż utrzymywanie własnego działu księgowego pochłania niebagatelne sumy. Podmioty świadczące takie usługi, szanując czas swoich klientów i pragnąc zapewnić im maksimum wygody, często oferują działalność online. Jak jednak wybrać biuro księgowe, by był to wybór trafny?
Szeroki zakres usług i rozległe kompetencje
Wiele zależy od tego, czego oczekuje się od biura księgowego, czyli jakiego rodzaju firmę się prowadzi, jak jest ona duża i jakie usługi są potrzebne. Inaczej bowiem będzie to wyglądać w przypadku jednoosobowej działalności, a inaczej - firmy, która zatrudnia dużą liczbę osób. By jednak nie musieć zastanawiać się nad tym, jakie usługi mogą być potrzebne także w przyszłości, warto od razu postawić na biuro, które ma szeroki zakres usług i kompetencji. Zwykle są to podmioty współpracujące z wieloma księgowymi, posiadającymi różne specjalizacje, jak podatki, kadry i płace itp. Daje to pewność, że otrzyma się stosowną pomoc w każdym przypadku, niezależnie na przykład od tego, jak będzie rozwijać się działalność.
Bardzo istotne jest też sprawdzenie, że brane pod uwagę biuro:
działa w oparciu o stosowne zezwolenia (głównie Ministerstwa) oraz certyfikaty,
posiada odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, stale poszerzającą swoje kwalifikacje.
To ostatnie jest ogromnie ważne, o czym nie zawsze się pamięta. Trzeba wiedzieć, że dziedzina księgowości i związanych z nią obszarów jest dynamiczna. Przepisy prawne stale się zmieniają, toteż księgowi muszą być z nimi na bieżąco i nieustannie aktualizować swoją wiedzę. Tylko to daje gwarancję, że właściwie zadbają o interesy klienta i nie dopuszczą do nawet przypadkowego naruszenia prawa.
Co z cenami?
Każdy musi zdecydować sam, czy wygodniej będzie mu nawiązać współpracę z biurem oferującym stały abonament na usługi, czy też pobierającym opłaty w wysokości uzależnionej od ilości dokumentów do zaksięgowania. Większość podmiotów działających na rynku pozostawia tę kwestię do wyboru swym klientom. ceny wachają się od 30 zł (biuro wirtualne) do kilkuset złotych (tradycyjne biuro księgowe)